PDFIT 使い方ガイド
PDF まわりをこれ1本で。小松ウォールアイティ株式会社（社内用・2026年6月版）
📣 まず使ってみてください（先行トライアル）
PDFIT（ピディフィット）は、私たちの日々のPDF作業に合わせて当社で作った、自社専用のPDFツールです。図面のチェック・安全書類・送付状・見積りまわりを、これ1本で軽くするのが狙いです。
全社に広げる前に、まず会長・常務・部長・課長のみなさんに先に触っていただき、使い心地や「ここが不便」「こうしてほしい」を教えてほしい──そのためのご案内です。
使えそうと判断できたら、Adobe のサブスクを見直し、よく使う機能はこれに取り込み、無駄を省いていきます。みなさんの作業負荷を減らし、働く場所をもっと楽に。それが、この道具の目的です。
お願い：下の動画（通し版だけでも約10分）を見て、1つでも実際の書類で試してみてください。気づいたこと・要望は 鍛治 まで（どんな小さなことでも歓迎します）。
▶ 通し版（全4章・約10分）まずはこれ一本で全体がわかります
ふだんの作業はすべてこのPCの中だけで動きます（インターネットに勝手に出ません）。外に出るのはAIに頼んだときの「選んだ範囲の文字」だけ。だから図面チェックにも気軽に使えます（原価など社外秘の数字だけ気をつけてください。型番などは問題ありません）。
🎬 章別で見る（各2〜3分）
第1章 AIを用いた図面
第2章 安全書類
第3章 見積り時の図面チェック
第4章 定型文の登録と呼び出し
文字マニュアル 目次
1. 導入
2. 起動・終了
3. 基本の使い方
4. 便利な機能（AI・定型文・送る）
5. 図面・見積りで使う
6. 安全書類で使う
7. 安全・プライバシー
8. 困ったとき（FAQ）
1. 導入
2. 起動・終了
3. 基本の使い方
4. 便利な機能（AI・定型文・送る）
5. 図面・見積りで使う
6. 安全書類で使う
7. 安全・プライバシー
8. 困ったとき（FAQ）
1. 導入（はじめてのセットアップ）
※ 社長が代わりに準備済みの場合は、デスクトップの「PDFIT」アイコンをダブルクリックするだけです（→「2. 起動」へ）。
1
PDFITのフォルダを受け取る
社長から渡された
社長から渡された
pdfit フォルダを、自分のPCの分かりやすい場所（例：ドキュメント）にコピーします。2
「セットアップ.bat」をダブルクリック
フォルダの中の
フォルダの中の
セットアップ.bat をダブルクリック。あとは自動で進みます（数分）。黒い画面に「完了しました」と出たら閉じてOK。※ コマンド入力やインストールの知識は要りません。3
デスクトップに「PDFIT」アイコンができる
緑のレゴ風アイコンの「PDFIT」がデスクトップに出ます。これで準備完了です。
緑のレゴ風アイコンの「PDFIT」がデスクトップに出ます。これで準備完了です。
⚠️ うまくいかないとき
変換（Word/Excel/PPT）やOCRの準備で時間がかかる／一部できない場合があります。その場合でも見る・書き込む・まとめる・保存・AI・送る・図面や安全書類への書き込みは使えます。残りは社長（鍛治）までご連絡ください。2. 起動・終了
- 起動：デスクトップの 🧱 PDFIT をダブルクリック。タブやアドレスバーの無い専用ウィンドウで開きます（黒い画面は出ません）。
- PDFを開く：ウィンドウにPDFをドラッグ、または「開く」ボタン。PDFファイルを右クリック →「プログラムから開く」→ PDFIT でも開けます。
- 終了：ウィンドウを閉じるだけ。保存していない書き込みがあると確認が出ます。
3. 基本の使い方
見る・整える
開く / 結合
PDFを開く。「結合」で複数のPDFを1つにまとめられます（2つ以上ドラッグでもOK）。
PDFを開く。「結合」で複数のPDFを1つにまとめられます（2つ以上ドラッグでもOK）。
表示
「幅に合わせる」「全体（1ページ丸ごと）」「全画面」。拡大・縮小は ＋ − で。
「幅に合わせる」「全体（1ページ丸ごと）」「全画面」。拡大・縮小は ＋ − で。
✋ つかむ（手のひら）
拡大したとき、つかんでドラッグで紙を動かせます（中ボタン／Space＋ドラッグでも）。
拡大したとき、つかんでドラッグで紙を動かせます（中ボタン／Space＋ドラッグでも）。
📑 ページ一覧
左のサムネイル一覧を出す／隠す。全画面のときは自動で隠れます。
左のサムネイル一覧を出す／隠す。全画面のときは自動で隠れます。
ページ操作（左の一覧）
ドラッグで並べ替え。□で複数選んで「回転／抽出／削除」。
ドラッグで並べ替え。□で複数選んで「回転／抽出／削除」。
保存
「保存」で上書き、「別名保存」で別ファイルに。書き込みごと1つのPDFになります。
「保存」で上書き、「別名保存」で別ファイルに。書き込みごと1つのPDFになります。
書き込む
ペン / マーカー / 文字 / 図形
手書き・蛍光マーカー・文字入力（フォント選択可）・直線/矢印/四角/円。色は6色＋自由、太さも変更。
手書き・蛍光マーカー・文字入力（フォント選択可）・直線/矢印/四角/円。色は6色＋自由、太さも変更。
画像・ロゴ・カメラ
印鑑や画像を貼る／会社ロゴを貼る／その場で撮った写真を貼る。
印鑑や画像を貼る／会社ロゴを貼る／その場で撮った写真を貼る。
定規・リンク
長さをmm表示／クリックできるリンク（URL・メール・動画URL）を貼る。
長さをmm表示／クリックできるリンク（URL・メール・動画URL）を貼る。
元に戻す / やり直し
左上の ↶ ↷。ページの回転・削除も元に戻せます。
左上の ↶ ↷。ページの回転・削除も元に戻せます。
🛡 「白塗り」と「墨消し」の違い（重要）
- 白塗り＝白い四角で隠すだけ。下の文字は残ります（社外に出す機密には使わない）。
- 墨消し＝囲って「墨消し実行」を押すと、下の文字・画像ごと本当に削除。検索しても出てきません。金額・個人情報を安全に隠すときはこちら。（元に戻せません）
4. 便利な機能（AI・定型文・送る）
🤖 AIエージェント（話しかけて書類を直す／AIから提案）
右上の「🤖 エージェント」で右側にチャットが開きます。開くと、その書類に合うことをAIの方から提案します（チップを押すだけ）。話しかければ、その場で書類を直します。
- 例：「1枚に納めて」「白黒にして」「ページ番号を振って」「”見積” を全部墨消しして」「この書類を要約して」「確認印を押して」「縮尺にして」「何ができる？」
- 「❓ 何ができる？」と聞けば、その書類で使える機能を一覧で出します（機能が多くて迷ったらAIに呼んでもらえます）。
- 元に戻せる操作は ↶ で戻せます。墨消しなど元に戻せない操作は実行前に確認します。
- 文章も作れます：「説明文を作って」「案内メールを作って」と頼むと、出てきた文章を 📧 メールにして送る（Outlook下書き本文＋このPDFを添付）／📋 コピー／✍️ PDFに貼る ですぐ使えます（送信はご自身で）。
🤖 範囲AI（部分を選んでAIに頼む）
ツールバー「🤖 範囲AI」を選んで、PDF上で気になる箇所をドラッグします。何をしたいか選ぶパネルが開きます。
| 選択肢 | 置かれる注釈 |
|---|---|
| 📌 付箋 | その箇所の要点を1〜2行の付箋メモにして貼ります（黄色）。 |
| ⭐ おすすめ | その箇所のおすすめポイントを一言で（緑）。 |
| ⚠️ 注意 | その箇所で確認すべき点を一言で（赤）。 |
| ✍️ 説明 | 初めて見る人にも分かるよう平易に説明（淡青）。 |
| 🔗 リンク | AIは使わず、ご自分でURLを入力してリンクを貼ります。 |
- AIは選んだ範囲の文字だけを読んで内容を作ります（範囲外は見ません）。図面チェックにも気軽に使えます。
- 置いた注釈は移動・編集・取り消し・保存ができます（↶ で元に戻せます）。
🔎 検索してマーク / 文字選択
- 🔎 検索してマーク：言葉を入れると全ページから探して黄色でハイライト（何か所あるかも分かります）。拾い漏れ防止に。
- 文字選択：押すとPDFの文字をドラッグ選択して Ctrl+C でコピーできます（OCR後の文字もコピー可）。
📋 定型文ハブ（右クリック）— よく使う文章＋名簿の宛名
ページ上で右クリックすると、定型文メニューが出ます。送付状や安全書類など「毎回同じ文章＋宛名」を入れる人向けです。
- 会社名・住所・あいさつ・署名などは最初から登録済み。選ぶだけで入ります（社員も自由に追加できます）。
- 👤 名簿から宛名を入れる：社員名簿から選ぶと「設計課 加藤 様」のように正確に入ります。名簿はAIに送りません。
- 🤖 AIで定型文を作る／🔎 探す：ラフな指示で下書き→確認して登録／意図を言うと登録済みから呼び出し。
- 定型文に
{{日付}}{{宛名}}{{自社名}}を入れておくと、貼るときに自動で置き換わります。
名前・日付・住所などの事実はAIに作らせません（名簿とPCの日付から正確に入れます）。
📤 送る・共有
| ボタン | できること |
|---|---|
| Outlookで送る | 今のPDFを添付したメールの下書きを作ります（宛先・本文は自分で入れて送信）。 |
| Teamsで送る | PDFをクリップボードのファイルとして置いてTeamsを開きます。チャット欄で Ctrl+V で添付されます。 |
| 📤 宛先選んで送る | 社員名簿から宛先を複数選び、Teamsチャット／Outlook下書き（宛先＋PDF添付）。 |
いずれも最後の「送信／投稿」は自分の操作です（内容を確認してから送れます）。
🔄 変換・文字認識（OCR）
- Word / Excel / PPT：このPDFをそれぞれの形式に変換して開きます。
- OCR：スキャン（画像）のPDFを、文字を検索・コピーできるPDFにします（画像PDFを開くと案内が自動で出ます）。
- AI：要約・文章チェック・文章生成。※ 入力した文章はGoogle(Gemini)に送られます。原価など社外秘の数字は使わないでください。
5. 図面・見積りで使う（営業・設計・工事）
届いた図面のチェックや、見積り前の確認に。範囲AIで気になる箇所を囲んで「注意・おすすめ・説明」を置けるほか、次の図面向け機能があります。
📏 縮尺
縮尺（1/50 など）を設定すると、定規でドラッグするだけで実寸（mm／m）が出ます。
縮尺（1/50 など）を設定すると、定規でドラッグするだけで実寸（mm／m）が出ます。
📍 指示ピン
クリックした所に番号つきの指示（①②③＋内容）。協力業者・設計への指示出しに。
クリックした所に番号つきの指示（①②③＋内容）。協力業者・設計への指示出しに。
📋 指示一覧
置いた指示ピンの内容をまとめた一覧を図面に貼り付け。営業と設計で共有。
置いた指示ピンの内容をまとめた一覧を図面に貼り付け。営業と設計で共有。
🔍 見比べ
改訂前の図面を半透明で重ねて、変わった所をすぐ見つけます。数量の拾い直しに。
改訂前の図面を半透明で重ねて、変わった所をすぐ見つけます。数量の拾い直しに。
見積り時の図面チェックのコツ
範囲AIで「選んだ範囲だけ」をAIに見せて要点・注意点を出し、確認事項は指示ピン＋指示一覧で残し、改訂は見比べで拾い直す。原価など社外秘の数字だけ範囲に入れないよう気をつければ、気軽に使えます（型番などは問題ありません）。最後は人が確認します。6. 安全書類で使う
安全衛生チェックリスト・KY・安全パトロール記録などを、手書きなしで早く正確に。
☑️ チェック
「☑️ チェック」を選んでクリックで、確認した項目に緑のチェック✓。
「☑️ チェック」を選んでクリックで、確認した項目に緑のチェック✓。
✍️ 署名・印
手書きサイン／丸印・角印／日付印（確認印）。確認印は「確認・今日の日付・氏名」が入り日付は自動。作った印は登録して次回ワンクリック。
手書きサイン／丸印・角印／日付印（確認印）。確認印は「確認・今日の日付・氏名」が入り日付は自動。作った印は登録して次回ワンクリック。
🔁 記入セット
一度の記入を保存→次回はワンクリックで呼び出し。毎月の書類を日付・現場名だけ差し替え。
一度の記入を保存→次回はワンクリックで呼び出し。毎月の書類を日付・現場名だけ差し替え。
📷 写真＋指摘
写真に指摘コメントを付けて1枚に。安全パトロールの記録に。
写真に指摘コメントを付けて1枚に。安全パトロールの記録に。
7. 安全・プライバシー
- ふだんの編集（見る・書く・まとめる・図面/安全書類への書き込み・墨消し・保存）は100%このPC内。ファイルが外に出ることはありません。
- 外部に出るのはAIに頼んだ「選んだ範囲の文字」だけ。図面チェックにも気軽に使えます。原価など社外秘の数字だけAIに渡さないよう気をつけてください（型番などは問題ありません）。仕上げは人が確認します。
- 社員名簿はAIに送りません。AIのキーは社長が安全に管理（各PCには残りません）。
8. 困ったとき（FAQ）
Q. 動きが変・調子が悪い
A. いったんウィンドウを閉じて、デスクトップの「PDFIT」からもう一度開いてください。たいていこれで直ります。
A. いったんウィンドウを閉じて、デスクトップの「PDFIT」からもう一度開いてください。たいていこれで直ります。
Q. 機能が多くて、どれを使えばいいか分からない
A. 「🤖 エージェント」を開くと、その書類に合う機能をAIが提案します。「❓ 何ができる？」と聞けば一覧も出ます。
A. 「🤖 エージェント」を開くと、その書類に合う機能をAIが提案します。「❓ 何ができる？」と聞けば一覧も出ます。
Q. Word/Excel変換やOCRが「準備中」と出る
A. その機能の準備（Python）が未完了です。社長（鍛治）までご連絡ください。他の機能はそのまま使えます。
A. その機能の準備（Python）が未完了です。社長（鍛治）までご連絡ください。他の機能はそのまま使えます。
Q. AIが「キー/プロキシが未設定」と出る
A. AIの接続設定が要ります。社長（鍛治）までご連絡ください。
A. AIの接続設定が要ります。社長（鍛治）までご連絡ください。